A menedzserek és menedzserinák feladatai, meg úgy általában a komplex dolgok megkövetelik, hogy apró cafatokra robbantsuk a nagy prodzsektet, és az éppen soron következő tennivalókból egy kis listát készítsünk. Manapság vírusként terjed a GTD mémje, mely filozófiának alapkövét jelentik ezek okosan szervezett listák. A mostani mondandóm célja nem az, hogy istenítsem a legminimálabb és legpraktikusabb “tudunoteszt” a Hipsters’ PDA-t(hopp, de mégis…), hanem az, hogy miért nem kerülnek bevégzésre a rajta szépen libasorban álló tennivalók.
“…pedig, amikor felvésem rá a feladatokat, akkor olyan jó érzés fog el” – mondja Klára, a vékonycsíkos kosztümben szorgoskodó üzletasszony. Kedves Klára, mindenki így érez, mert amikor kegyed ráírja a papírja a teendőket, akkor a lelke megszabadul egy kis tehertől. Kicsit rend lesz. Ebben az eufóriában megszépülnek a dolgok, és ha egyből belekezd az első feladatba, akkor az könnyen fog menni. Igen ám, de szépen peregnek a percek-órák és a lendület megszakad. A listán lévő, addig csábítónak tűnő feladatokra valami fura köd száll.
Amikor Klára legközelebb rápillant a listára, valami rossz érzése támad, pedig ugyanúgy katonásan állnak rajta a teendők, mint amikor az első feladatot megcsinálta.
Mi ez a köd, ami beborította a kedvenc kis listánkat? Ez bizony a kötelezőség nyomasztó érzése. Ránézel a listára, és minden egyes feladat ordít feléd, hogy “engem csinálj, engem!”. Ki ne pánikolna be a rikoltozó feladatoktól?(azon kívül, aki nem ír listát, haha) A bátor szamurájok. Ők bizony, ők nem félnek. Mert mit csinál egy szamuráj? Egyenként ragadja ki áldozatait és vágja őket ketté torzóban a katanájával. A hosszú tudú-listával is ez tehát a teendő: ragadj ki egyet, és találd meg benne újra azt a jóságot, amit akkor éreztél, amikor ráírtad a listára. Felejtsd el, hogy utána kígyózik a sor.
Ha így teszel, nyersz.
Összpontosíts újra és újra
